E-Payment

Keine Digitalisierung ohne funktionierendes E-Payment

Für eine erfolgreiche Digitalisierung sind durchgängige, medienbruchfreie Workflows elementar. Dabei spielt die Integration von E-Payment-Funktionalitäten eine wesentliche Rolle, denn zahlreiche Leistungen, die Ihre Bürger*innen als Online-Service in Anspruch nehmen können sollen, sind kostenpflichtig. Durch Integration von E-Payment in den Online-Service und Anbindung an Ihr Finanzwesen entsteht ein durchgängiger Workflow von der Eingabe über die Einspeisung in die Anwendung bis hin zur Abwicklung bzw. Bezahlung per E-Payment.

Wesentliche Anforderungen an eine E-Payment-Lösung sind:

• Integration in die Antragstellung
• Gebührenbescheide mit QR Code und Zugangsdaten erzeugen und versenden
• Aufruf verfahrensunabhängiger Paymentseite
• Zahlungsdaten prüfen
• Elektronisch bezahlen
• Automatisch verbuchen

epay21

epay21 ist die E-Payment-Plattform der ekom21 für öffentliche Verwaltung. Sie besteht aus drei Modulen: epay21.Service ist die Schnittstelle zwischen Fachverfahren und den unterschiedlichen Payment-Service-Providern. epay21.Accounting gewährleistet die automatisierte Verarbeitung von Zahlungsdateien. Hier werden zum Beispiel Sammelüberweisungen in Einzelposten gegliedert und die Zahlungsinformationen für Fachverfahren und Finanzsysteme bereitgestellt. epay21.Invoice sorgt für die reibungslose Online-Bezahlung von Rechnungen und Abgabenbescheiden. E-Payment lohnt sich: Zahlungsbereitschaft und Termintreue der Bürgerinnen und Bürger steigen, während der Aufwand in den Verwaltungen sinkt.

Die Vorteile auf einen Blick:

• bietet Kommunen E-Payment zu günstigen Konditionen
• sorgt für medienbruchfreie End-to-End Digitalisierung von Verwaltungsvorgängen
• bietet Bürgerinnen und Bürgernn Service und erspart den Gang zur Bank oder Gemeindekasse
• bündelt alle gängigen Zahlungsverfahren auf einer Plattform
• reduziert den Bearbeitungsaufwand und beschleunigt den Zahlungsfluss

Weitere Informationen zu epay21 finden Sie hier:

ePayment-Manager für OZG und Digitalisierung

Der ePayment-Manager ist die in das digitale Finanzwesen mit Infoma newsystem integrierte Lösung für Online-Bezahlprozesse und die optimale Ergänzung zu epay21. Er ermöglicht schnelle und sichere Online-Bezahlprozesse und bietet so einerseits einen komfortablen Service für die Bürger*innen und andererseits einen Effizienzgewinn für die Verwaltung. Als Kernstück des Online-Bezahlprozesses übernimmt der ePayment-Manager die Aufbereitung der Zahlungsaufforderungen und stellt sie in einem ePayment-Portal bereit.

Das Modul unterstützt sowohl elektronische Zahlungen, wie z. B. für Parkausweise von Bewohner*innen oder Melderegisterauskünfte, als auch klassische papiergebundene Verwaltungsprozesse wie z. B. Rechnungen, Mahnungen oder Bescheide.

Die Vorteile auf einen Blick:

Zeit- und Kostenersparnis für die Verwaltung

• Kein manueller Vor- und Nachbearbeitungsaufwand (automatisierte Aufbereitung der Zahlungsaufforderungen und automatisierter Ausgleich der Forderungen) – dadurch geringere Verwaltungskosten
• Einbettung in bestehende Bezahlportale oder wahlfrei über das Infoma newsystem Portal
• Transparenz für Mitarbeiter der Finanzverwaltung

Mehr Komfort und Sicherheit für Bürger*innen und Verwaltung

• Gesetzeskonformität nach §4 E-Government-Gesetz
• Weiterleitung von der papiergebundenen Zahlungsaufforderung, z. B. Mahnung, auf die persönliche fallbezogene Online-Bezahlseite – Bürger*innen müssen selbst nichts mehr erfassen (Sicherheit, Fehlervermeidung)
• Bezahlungsmöglichkeit für Bürger*innen an 24 Stunden / 7 Tagen die Woche
• Hohe Sicherheitsstandards (SSL-Verschlüsselung / TAN-Autorisierung)